Kamu ve Özel kurumlarda aranana bilgi ve belgeye ulaşımın aksamaması için Fiziki arşivlerini standartlar ölçüsünde düzenlenmeye ihtiyaç duyarlar.

Bu ihtiyacı; istihdam ettikleri "Arşiv Personelleri" ile çözdükleri gibi dış kaynakta kullanabilirler. Sizin düzeninizi sizin kadar önemsiyoruz.

 

Fiziksel Arşiv düzenlemesi için dış kaynak kullanımının birçok avantajı vardır.

·      Servis büro veren arşiv firmaları konularında uzmanlaşmıştır.

·      Firmaların deneyimli ekipleri vardır. (Çözüm EBYS'de Lisans, Master ve  Doktorasını tamamlamış Bilgi ve Belge Yönetimi uzmanları vardır.)

·      İş gücü ve zaman tasarrufunda tecrübelidirler. 

·      Operasyon maliyeti dış kaynak kullanımında çok düşüktür.

·      Tüm operasyon riskleri yükleniciye ait olduğundan kurumun sorumluluğu azdır.

 

Fiziksel Düzenleme sonucu elde edilen faydalar

 

·      Aranan belgeye çok hızlı ulaşılır. (uluslararası satandartlarda aranan bir belgenin yerinin tesbiti 20 saniyedir. Çözüm EBYS bunu 3 saniyeye kadar indirgemektedir.  )

·      Arşivden ödünce verilen evrak sirkülasyonu kayıt altına alınır.

·      Zamanında imha işlemleri yapıldığından evrak yığılmalarının önüne geçilir.

·      Belge kayıpları önlenir.

·      Düzenli ve standartlar ölçüsünde Arşiv mekanı elde edilir.

·      ISO standartlarının talep ettiği arşivsel normlar elde edilir.

İlişkili Makaleler