ARŞİV ELEKTRONİK BİLGİ ERİŞİM VE SAĞLAMA HİZMETİ    
 
S.NO MİKTAR BİRİMİ MALZEMENİN CİNSİ VE NİTELİĞİ BİRİM FİYATI TUTARI  
1 1 Adet Envanter çalışması 10.000,00 TL 10.000,00 TL  
2 1 Adet Standart Dosya Planının revize edilmesi ve Eğitimlerinin Verilmesi 10.000,00 TL 10.000,00 TL  
3 1 Adet Ayıklama İmha işlemleri ve İmha listelerinin hazırlanması 10.000,00 TL 10.000,00 TL  
4 3.000 Adet İmar ve Şehircilik Müdürlüğü Dosyalarının Fiziksel Düzenlenmesi 10,00 TL 30.000,00 TL  
5 35.000 Adet Muhtelif Müdürlük Klasörlerinin Kontrol Edilmesi ve Problemli Olanların Düzenlenmesi 2,85 TL 99.750,00 TL  
6 2.000.000 Adet Dokümanların Taranması Ve Görüntü İyileştirme Yapılması 0,10 TL 200.000,00 TL  
7 5.500.000 Sayfa Taranan A3 A4 ve A5 boyutlarındaki Dokümanların Kontrolü 0,01 TL 55.000,00 TL  
8 17.000.000 Adet Dokümanların Nitelenmesi, Adlandırılması ve İndekslenmesi 0,20 TL 3.400.000,00 TL  
9 200.000 Metre A0 projelerin taranması 1,10 TL 220.000,00 TL  
10 110.000 Adet Taranan A0 boyutundaki projelerin kontrolü 0,30 TL 33.000,00 TL  
11 1 Paket Dijital Arşiv Yazılımı 10.000,00 TL 10.000,00 TL  
12 35.000 Adet Dosya/Klasör/Kutuların Mevcut Compact Raflara Yerleştirilmesi-Fiziksel Adresleme ve Etiketleme 1,00 TL 35.000,00 TL  
13 7.500.000 Adet Taranan ve Sistemde Olan Bütün Belgelerin Kullanım Kopyalarının Oluşturulması 0,01 TL 75.000,00 TL  
14 7.500.000 Adet Taranan ve Sistemde Olan Bütün Belgelerin E-İmza ile İmzalanması 0,01 TL 75.000,00 TL  
VERİLEN FİYAT TEKLİFLERİNE K.D.V. DAHİL DEĞİLDİR. TOPLAM 4.262.750,00 TL  
  K.D.V. 767.295,00 TL  
KAŞE-İMZA                                    TOPLAM YEKÜN 5.030.045,00 TL  
Yukarıda cins,niteliği ve miktarı yazılı olan işi……………………………………………Ekte sunulan teknik şartnameye uygun gösterilen fiyattan vermeyi/yapmayı taahhüt ederiz  

EBYS Yönergesi'nde Geçen Tanımlar

  • Arşiv Yöneticisi: EBYS ile elektronik olmayan belgelerin entegrasyonu ve yönetiminden sorumlu birimi,
  • Kurum: Müşteri kurumu ifade eder.
  • Barkod: Yeni oluşturulan ya da kaydı yapılan her evraka sistemin otomatik olarak verdiği sayıyı sembolize eden şekli,
  • Barkod okuyucusu: Evrakın barkodunu okuyarak sistem ekranı üzerine getiren cihazı,
  •  Belge: Bir olay, olgu, görüş, iş, emir ve yeni bir hukuki durumu bildiren ıslak ya da elektronik imzalı evrakı,
  • Birim Evrak: Başında imza yetkisine sahip bir birim amirinin bulunduğu her bir hizmet birimine ait iç evrak birimini,
  • Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS): Merkez, taşra ve yurtdışı teşkilatındaki resmî yazışma ve evrak sisteminde kullanılan, Elektronik Belge Yönetim Sistemini,
  • Elektronik Belge: Elektronik ortamda oluşturulan, gönderilen ve saklanan her türlü belgeyi,
  • Elektronik Belge Yöneticisi: EBYS içeresindeki belge yönetimi fonksiyonlarını yerine getiren birimi,            
  • Elektronik Belge Yönetimi: Elektronik belge yönetimi, kurumların gündelik işlerini yerine getirirken oluşturdukları her türlü dokümantasyonun içerisinden kurum aktivitelerinin delili olabilecek belgelerin ayıklanarak bunların ilişik, format ve ilişkisel özelliklerini korumayı ve bu belgeleri üretimden nihai tasfiyeye kadar olan süreç içerisinde yönetmeyi,
  • Elektronik imza: Başka bir elektronik veriye eklenen veya elektronik veriyle mantıksal bağlantısı bulunan ve kimlik doğrulama amacıyla kullanılan elektronik veriyi,
  • Genel Evrak: Bakanlığın diğer bakanlık veya kurumlarla evrak akışım sağlayan evrak birimini,
  • Güvenli Elektronik İmza: Münhasıran imza sahibine bağlı olan, sadece imza sahibinin tasarrufunda bulunan güvenli elektronik imza oluşturma aracı ile oluşturulan, nitelikli elektronik sertifikaya dayanarak imza sahibinin kimliğinin tespitini sağlayan, imzalanmış elektronik veride sonradan herhangi bir değişiklik yapılıp yapılmadığının tespitini sağlayan elektronik imzayı,
  • Islak İmza: Kağıt evrak üzerine el ile atılan imzayı,
  • İmza: Bir evrakı onaylamaya veya işlemi tesise yetkili olanlarca atılan imzayı,
  • İmza Sahibi: Elektronik imza oluşturmak amacıyla bir imza oluşturma aracını kullanan gerçek kişiyi,
  • Kullanıcı Yetkilendirme Yetkilisi (KYY): İlgili birim amiri tarafından görevlendirilen ve Başkanlıkça EBYS’ye tanımlanan; birimlerdeki kullanıcıları EBYS’ye tanımlamakla, yetkilendirmekle ve birimindeki gerekli güncellemeleri yapmakla yetkili ve görevli olan kullanıcıyı,
  • Misafir Kullanıcı: Kurum personeli olmayan ancak belirli bir süre aralığında kurunda görevli olan kullanıcıların EBYS’de belirlenen kullanıcı çeşidini,
  • Mobil İmza: Cep telefonu, tablet bilgisayar gibi taşınabilir elektronik aletlerde ve bir GSM şebekesi üzerinden kullanılmak üzere geliştirilen elektronik imzayı,
  • Muhatap Birim: Bir belgenin gönderileceği birimi,
  • Paraf: Bir evrakı hazırlayan veya hazırlanmasında katkısı olanların isim ve soy isimlerinin baş harflerinden oluşan kısa imzayı,
  • Sanal Kullanıcı: Bir kullanıcının aynı anda birden fazla görev yeri bulunması halinde KYY tarafından o kullanıcı için sonradan verilen her görev yeri için EBYS’de belirlenen kullanıcı çeşidini,
  • Sistem Yöneticisi: EBYS üzerindeki en yetkili kullanıcıyı,
  • Standart Dosya Planı: Başbakanlık Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğünce hazırlanan ve resmî yazıların hangi dosyaya konulacağını gösteren numara sistemini,
  • Taslak: Bir evrakın, hukukî olarak bir sonuç doğuracak aşamaya gelmeden önceki halini,
  • Zaman damgası: Bir elektronik verinin, üretildiği, değiştirildiği, gönderildiği, alındığı ve/veya kaydedildiği zamanın tespit edilmesi amacıyla, elektronik sertifika hizmet sağlayıcısı tarafından elektronik imzayla doğrulanan kaydı,

 

ifade eder.

İlişkili Makaleler