Bu formda program içerisindeki herhangi bir alanı kriter olarak belirleyip listeleme yapabilirsiniz.

• Export: Dışarı veri aktarma: (.PDF .XLSX .XLS .XML .tab .cvs .txt .dbf .dif .mer) Bir komutla verileri PDF ve EXCEL formatına çevirebilirsiniz.

• Improt Dışardan veri alma: (.PDF .xlsx .xls .XML .tab .cvs .txt .dbf .dif .mer)  AYS ye resimleri de toplu olarak import edebiliyorsunuz.

• Web ortamında yetkilendirme (Kullanıcı adı ve Şifresi)

• Web ortamından dataların kontrolü

• Web ortamında veri girişi

• Web ortamında Sorgulama

• Web ortamında raporlama v.s

 

Resim Formatı

Film, Müzik, Multi media dosyaları (AYS de saklayabilme ve Bu tür dosyaları AYS üzerinde seyredebilme.)

Office belgeleri (Word, Excel, PowerPoint dosyaları üzerinde MS Office kullanmadan AYS içerisinde açıp düzenleyip kaydedebilme.)

Ses Kaydı (istenilen kayıtlara ses kaydı ekleyebilme. Ör: Önemli bir notu yazmak yerine kayda sesli not ekleyebilirsiniz.)

Export (Yetkisi olan her personel ,Dijital kayıt alanındaki tüm dosyaları dışarı alabilir.)  

Import (Yetkisi olan her personel ,Dijital kayıt alanına dışardan herhangi bir dosya türü aktarabilir.)

Slâyt (Dijital kayıt alanına girilen resimleri slâyt halinde görebilme.)

E-Mail (Tek tuşla istenilen kaydı ve resmi e-mail gönderebilme)

 

• Ödünç verme

• Ödünç iade

• Ödünçteki evrakları listeleme

• Günlük, Haftalık, Aylık ve Yıllık ödünç otokontrolü.

 

• İmha listelerinin hazırlanması

• İmha onayı alındıktan sonra sistemden evrakların imhası

• İmha edilen evrakların raporlanması ve farklı bir veri tabanına otomatik aktarılması.

• İmhası sonrası boşalan rafların ve kutuların raporlanması. (Hangi rafta ve kutuda ne imha edildiği ve ne kadar yer açıldığının takibi. )

 

AYS programında, sisteme aktarılan her kayıt (Klasör, Torba, Dosya, Kanuni Defter v.s) için otomatik bir barkod üretilir. İstenildiğinde bu barkodlar etiketlere yazdırılarak evrak üzerine yapıştırılır. Böylelikle üzerinde borkotu olan her evrakın arşivden çıktığı anlaşılır ve evrak denetimi kontrol altına alınır.